社團法人臺灣職能治療學會

因應傳染性肺炎(COVID-19,武漢肺炎)會議防疫計畫

• 會議準備之建議
  • 會議場地預先使用次氯酸水/75%酒精消毒清潔桌椅、門把等可能接觸之物品。
  • 準備額溫槍、備用口罩、衛生紙、酒精性乾洗手液、75%酒精、肥皂和非接觸式垃圾桶。
  • 麥克風用衛生紙包覆頭部，並要求發言者要戴口罩進行發言。
  • 會議採網路及現場雙軌進行，可使用學會租用之會議軟體ZOOM
  • 為加速會議時間減少群聚風險：
  • 在會議開始前會先將報告事項提供與會者過目，屆時將不逐一報告，參與該會議請事先將提問提出，讓與會者提早回應。
  • 提案討論提早提供說明及附件可請與會者提前閱讀，若有提案及針對提案意見請於會議前提供書面資料。 

• 人員管制之建議
  • 現場與會人員請填寫防疫調查表TOCC（註：TOCC僅留記錄在開會前調查，如確認於14天入境，即居家檢疫/隔離中者，建議視訊參加）。
  • 安排座位，採間隔座椅方式或指定座位方式，原則上不倆倆並坐。
  • 開會前3天通知與會者時，請與會者自行確認身體健康狀況是否有不適或發燒者，請其暫勿前來。 
  • 開會期間請落實勤洗手原則，提醒參與會議人員進出學會、用餐前後維持手部清潔，手部接觸到體液(呼吸道分泌物、尿液等)時，應使用肥皂或酒精性乾洗手液洗手。
  • 有咳嗽等呼吸道症狀應戴醫用口罩，當口罩沾到口鼻分泌物應立即更換。
  • 打噴嚏時，應用面紙或手帕遮住口鼻。
• 門禁管制之建議
  • 詢問：請與會者主動告知是否有不適或發燒者，如有不適或發燒者視訊參加，並勸導返回實施自主管理。
  • 量測：每位與會者進入會議場地前量測體溫及噴酒精乾洗手後放行，若體溫高於37.5℃，則於門口休息數分鐘後再行測量，若仍維持高於37.5℃，請改以視訊方式參與會議。
  • 管理：因會議室屬密閉且室內聚集之空間，請自備口罩全程戴上。
  • 對於拒絕配合者請多加勸導，必要時不予接受來與會。 
• 發現異常處理及通報
  • 如得知親身參與之理監事有體溫異常情形，立即消毒會議室(辦公室)。
  • 重要事項應登載於會議記錄。 
• 發現健康監測期有發燒或呼吸道症狀，主動與縣市衛生局聯繫或撥打 1922 防疫專線，依指示儘速就醫。